交換制的實(shí)施方法是:在發(fā)貨時(shí),貨物單元帶塑料托盤發(fā)出。提貨方必須以與貨物單元數(shù)量相同的空塑料托盤作為交換,貨物在每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)按照同樣規(guī)則運(yùn)作直至到達(dá)最終受貨方。這樣,塑料托盤貨物單元在物流系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)中運(yùn)行,同等數(shù)量的空塑料托盤也在物流系統(tǒng)中逆向運(yùn)行。每個(gè)相關(guān)企業(yè)在開始時(shí)都要購(gòu)入相應(yīng)數(shù)量的塑料托盤以備交換之用,發(fā)出塑料托盤貨物單元時(shí)可以收回同等數(shù)量的空塑料托盤,不必再另行組織塑料托盤回收工作。
在交換制中,塑料托盤的規(guī)格與質(zhì)量必須符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),否則就會(huì)出現(xiàn)不公平。為此需要建立有公信力的權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行塑料托盤質(zhì)量認(rèn)證,并且對(duì)可用于交換的塑料托盤授予規(guī)定的標(biāo)志使其能夠在系統(tǒng)內(nèi)流通。
交換制存在的問(wèn)題是:由于企業(yè)對(duì)塑料托盤沒有固定的所有權(quán),交換時(shí)主要關(guān)注塑料托盤的數(shù)量,對(duì)于塑料托盤新舊、損傷程度沒有明確標(biāo)準(zhǔn),對(duì)將要損壞的塑料托盤往往不考慮維修而拿出去交換,系統(tǒng)中的塑料托盤得不到必要的維護(hù)與修理,導(dǎo)致系統(tǒng)中的塑料托盤壽命很短;此外,各有關(guān)企業(yè)都要準(zhǔn)備相當(dāng)數(shù)量的空塑料托盤用以交換,使系統(tǒng)中空塑料托盤數(shù)量徧多從而降低了周轉(zhuǎn)率。
目前在歐洲交換制實(shí)行比較廣泛,由歐洲塑料托盤協(xié)會(huì)制定合格塑料托盤的標(biāo)志,指定一些可信賴的檢測(cè)單位并給予認(rèn)證授權(quán)。塑料托盤制造企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)授權(quán)檢測(cè)單位的認(rèn)可,可以貼上歐洲塑料托盤協(xié)會(huì)制定的標(biāo)記,從而獲得進(jìn)入塑料托盤交換系統(tǒng)的許可。據(jù)悉,在歐洲塑料托盤交換系統(tǒng)已經(jīng)擁有3億個(gè)以上的塑料托盤。