塑料托盤提高自身法律風險防范意識。經營人與貨物買賣方、物流分包方以及信息系統提供商等法律關系之間訂立物流合同,最根本的基礎和前提是事先對該領域內的相關法律規范進行一定程度的了解,掌握當地政府政策及各地區之間物流相關規定的差異性。
塑料托盤生產廠家將合同雙方所應履行的義務和享有的權利在合同中進行明確規定,并對可能發生的糾紛明確責任、提出解決方案及賠償辦法,保證合同內容清晰明確、措辭嚴謹。作為一項新興產業,涉及內容較廣,活動程序復雜,在運作過程中常常伴有始料未及的情況發生。塑料托盤對于這些難以事先預見與掌握的突發情況,為盡早避免矛盾和糾紛的產生,就需要合同訂立雙方在訂立合同的時候對其進行提早規定和防范。經營人通過了解和掌握物流相關政策法規,可以提前對所要訂立的合同內容進行約定,對可能產生的糾紛指出解決辦法、責任歸屬以及賠償事項。解決糾紛主要有合同雙方協商解決、仲裁以及訴訟等方式。塑料托盤生產廠家通過明確合同內容,可以有效提高糾紛的解決效率,也為司法機關解決問題提供了強有力的依據。在按照合同約定履行雙方權利與義務的同時,要全面監督合同的履行情況,對可能出現或現場產生的問題及時進行解決,盡可能地降低合同雙方的損失。此外,根據塑料托盤經營人與貨物買賣方及物流分包方等關系之間的法律約定,在責任履行期間,要全面負責貨物的安全,一旦發生毀損,不論直接責任人為誰,均由先行進行賠付,其所承擔的風險較大。塑料托盤經營人可以通過保險的方式盡可能降低自身企業所承擔的風險,通過保險對因貨物毀損造成的損失進行彌補。
塑料托盤加強物流行業協會組織的建設第三方物流涉及內容較廣,所提供服務的專業化程度較高,這就必然導致政府無法完全掌握其具體的經營性事務,對其具體經營性事務的管理需要靠行業自身來完成。